埼玉県入間市のハンドメイド雑貨の展示販売会・てしごと市のお知らせ

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プロフィール

happa*granma

Author:happa*granma
ハンドメイド好きの親子です。
二人とも作家でありつつ
イベントの運営をしています。
母は編み小物作家・granma
娘は洋服作家・happaです。

※オーダーはお受けしておりません。

お問合せは
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作家様の選出について

今日は出店可否について少しお話しようと思います。
少々長いですが、皆様が少し気になることでもあると思いますので綴ります。

シェリール+がイベント運営をする前、イベント出店が楽しくて楽しくて
あちこちのハンドメイドイベントに応募しました。
でも、やはり審査で落選したり、抽選で落選したり、
希望するイベントに出れなかったことは1度や2度ではありません。
その度にガッカリし、じゃぁ、そのイベントではなくまた別のイベントに応募してみよう!
を繰り返しては、
でも、いつか、もっと素敵な作品をたくさん作って、
そのイベントの主催者さんに出て欲しいと思われたいな・・・
いつもそんな風にも思っていました。
今となっては主催業務が忙しくて、あちこちに出店チャレンジ!というような
機会もほとんどできなくなってしまいましたが。

当時は今ほどイベントやおうちショップがなく、
出店の機会が本当に少なかったので、出店したい気持ちはつのり、
そこからてしごと市を立ち上げようと思い立ったのですが、
まぁ、そのお話はさておき。

ご存知、シェリール+の運営するイベントでは出店作家様の選出をさせて頂いております。
せっかくお申し込み下さった作家様を選ばせて頂くなんて
何だか生意気なような、申し訳ないような・・・そんな気持ちももちろんあります。

審査というほど堅苦しいものではないのですが、
複数の判断材料から選出させて頂いています。

過去にupしました、選出に関する記事は
コチラコチラ


★何度かブログにもupしていますが、
ジャンルの偏りも大きな要素のひとつで
偶然が重なるだけのことだと思いますが、お申込者様のジャンルには
スイーツデコが多い回、多肉が多い回、消しゴムはんこがゼロの回、、、、etc・
本当に毎回色んな傾向があります。
ですので、同じ内容で申し込んだのに
前回は出店NGで今回はOKだったということも十分ありえる話だと思います。

偏り方はその回その回で全く違う傾向なので、
どのジャンルがNGになりやすいということは言い切れず、
時の運と言いましょうか、各回のクセのようなものなのでしょうね。

ただ、一点、言えることはアクセサリー作家様が多い傾向にあるということです。
シェリール+のイベントだけかもしれませんが、これは毎回のことなのです。

同じジャンルばかりが並んでしまいますと
売り上げが分散される可能性も少なくないと思いますし、
会場がバラエティにとんだ品揃えでお客様にお買い物を楽しんで頂けるように
同じジャンルばかりが重複しないようにと極力つとめ
その偏ったジャンルの中で抽選させて頂いております。

ジャンルの偏りに関してこのような考えを持っていることを
ご了承下さいます様お願いいたします。


★こちらもご存知の通り、お申し込みフォームに
作品のお値段をお聞きする項目があります。

価格設定は大きな選出の要素の1つでもあります。
原価や手間を考えてお値段を設定されるのは自由ですし、
作家として当然のことだと思うのですが、
どんなに素敵な作品でも売り上げにつながらなければ
せっかくご参加頂きましても本当に申し訳ないと思う気持があって
てしごと市のおおよその相場から考慮させて頂いています。

画面上だけでの判断で選出をすることは本当に難しいことで
添付写真、ブログやHPで別の作品のお写真を拝見したり、
作品に関する記事を読ませて頂いたり、
以前はそこを重要視していましたが、
本当に素敵だったのでご参加頂いたら、
あまり売り上げにはつながらなかったということもない話ではありませんでした。
よって、お申し込みフォームに少しでも作品のお値段を
お知らせして頂こうということにしたのでした。

○○ポーチ700円、等と商品名をご入力頂く方、
○○類500円、雑貨1000円、とおおまかなご入力を頂く方、
表現はそれぞれでその判断もなかなか難しいものではありますが、
かなり大きな目安になっています。

※作品のお値段は詳しくご入力頂けますと助かります。
シェリーマルシェvol.2以降、ご入力可能な行数、文字数を増やしましたので、
わかりやすくいくつかご入力頂けますと助かります。

※ブログやHPをお持ちでない方はお持ちの方に比べますと
判断材料が少なくなってしまいます。
決して強制ではありませんが、備考欄にどんな活動をしたり、
どんな思いでハンドメイドをされているか等ご自身なりの
PRをご入力頂けますとわかりやすいかと思います。


★当イベントでは、どのようなイベントにご参加されてきたか、
経験の有無は全く関係ありません。
初心者さんでも素敵な作品を作られる方はたくさんいらっしゃいますし、
色んなイベントを経験されているベテランの素敵な作家様も大勢いらっしゃいます。
経験は全く関係なく、
素敵な作品を作られ、規約やマナーをお守り頂ける、そしてお値段、
選出要素の大きくはそれだけです。

シェリール+の感覚ですが、
出店するということはとても楽しいことだと思っています。
あちこちのイベントに出られ、ご活躍なさる、作家さんとして経験を積む、
とても素晴らしいことだと思います。
その中の1つにてしごと市やシェリーマルシェを入れて頂けましたら嬉しいのですが、
どのイベントに出ているから、出たことがあるからNGということは絶対にありえませんし、
そのような選出の仕方をしたことは一度もありません。
逆に言いますと、数多い作家様方の出店経験を全て把握することは不可能です。
誤解のないようお願いいたします☆


★てしごと市に毎回ご出店下さっている作家様方、たくさんいらっしゃいます。
毎回、リピーターの方が本当に多いのは出店者リストをご覧になられるとわかると思うのですが、
それは、お得意様だから、いつもお申し込みをして下さるから、
そんな安易な選び方をしているわけではありません。
お客様のお声や当日の接客の様子、当日実際に作品を拝見して素晴らしいなと実感したり、etc.
などなどそんなこともリピーターの作家様を選出させて頂いている要素のひとつです。
毎回、お申し込み下さる方も何度でもお写真やブログやHPをよく拝見し、
初めてお申し込み下さった方々と同様に選出させて頂いています。

また、シェリール+の運営のスタッフは
一般公募の作家様の中にはお一人もいらっしゃいません。
happaの古くからの友人のみです。
(※その友人が作家である人も1人だけいますが)


***


★毎回、大変恐縮ながら、選出の後に抽選をさせて頂き、
キャンセル待ち者様の決定、そして、少数ではありますが
キャンセル待ちの対象にならない場合もあります。

個々に理由をお伝えすることはないのですが、
代表的な理由としまして

・作品のお値段がお高めであること
・シェリール+の考えるティストと大幅な相違があった
・過去のメールのやりとりの遅延や出店料のお振込みが遅れた等で、
 結果、他の出店者様にご迷惑がかかってしまった、または主催業務に支障があった
・過去の出店者様用アンケートで、改善する余地のない項目へのご指摘があった
 (=事前に規約書やメルマガで注意を促している事項に対してのクレーム)
・過去にご出店頂いた際、規約やお願いしている事項に違反があった

などが挙げられます。
ご理解下さいます様お願いいたします。


***


以前、upした選出の記事にプラスしてお伝えしたい事項は以上ですが、
どの判断材料にせよ、
お一人でも多くの方にご出店頂きたいという気持ちは満々にあります。

以前、まだまだ主催者として駆け出しの頃、
『広報が足りないのでは?』と一文だけ出店者様がアンケートにお書きになられたことがありました。
まだ今ほど広報活動のやり方もわからなかった頃の今でも忘れられないアンケートです。

せっかく出店料を支払って参加しているのだから
たくさんのお客様がお越しになり、
ご自分の一生懸命作ったお気に入りの作品をたくさんの方に見て頂きたい、
たくさんたくさんの作品が旅立って売り上げもたくさんついていけば、、、
きっと満足ですよね。
そのアンケートを書かれた方はきっともっともっとお客様に来て欲しかったのだと、
皆、イベントにはそんな『たくさん』を求めるのだと思いました。

温かい方ばかりで作家様同士の交流が楽しく、ほんわり楽しいイベント♪
イベントが交流の場であることは醍醐味の1つではありますが、その後に
でも、お客様が少なくて、会場が賑わってなくて交流が主で終わってしまったでは、
当時のアンケートのようなことをお書きになられる方が出てしまうかもしれません。
主催者がトラブルなく無事にその回を終えられたという自己満足だけではなく、
出店者様やお客様が納得して初めて主催者として役割を果たしたと言えると思うのです。
てしごと市もシェリーマルシェもまだまだ小さなイベントで
シェリール+は未熟な主催者ではありますが、
そういったことを目指して今日も主催業務に精を出している次第です。

お客様ができるだけたくさんで賑やかでなければ販売会にはなりませんし、
当イベントのサブタイトルは『ハンドメイド雑貨の展示販売会』ですので。
それに気付いた頃から、シェリール+自身、広報活動に急激に力を入れるようにしたり、
出店者様にも多くご協力頂けるようお願いするようになりました。

手間ひま掛けて作った作品たち、原価、出店料、交通費、ご家族のご協力、etc.
いくらお好きだと言っても、
一回出店するというだけでも大変なことだと思います。
でも、せっかくご出店頂いたのに売り上げにつながらなかった、、、涙
では、とても残念だと思うのは誰でも同じだと思います。
終わりにご提出頂く出店者様用アンケートを拝見して
本当に申し訳ないような気持ちになるのです。
そんな気持ちからも選出させて頂いているということをご理解頂けます様お願いいたします。

この方はNGでこの方は毎回OK~!^^b
決してそんな軽い気持ちで選出をさせて頂いているのではなく、
毎回本当にお一人お一人の内容を丁寧に大切に拝見してじっくり考えておりますので。

最初に書きましたように、
出店したいイベントに落選したり、抽選で漏れたりしたこどは
何度もあるシェリール+ですので
出店NGだったり、おしくもキャンセル待ちになってしまった作家様のお気持ちは
痛いほど分かるのです。
ガッカリしてしまうのはそのイベントにご出店されたかったと言う証拠。
そんな思いを抱えて下さるのは
てしごと市にそういうお気持ちがあるからこそだと思います。
そう考えると、そんなお気持ちもありがたいことです。

ただ、ご出店NG、キャンセル待ちの方々はお1人やお2人ではありません。
毎回バラつきはあるものの多数です。
お一人お一人に理由をお伝えしたりということは行っておりません。
お問い合わせになられましてもお答えいたしかねますので、
くれぐれもご了承下さい。

皆様に支えられて運営できていますので、
感謝感謝の日々である一方、大変なのは当たり前。
でも、見えない苦労をして運営するからには
自分たちのやり方で、自分たちの思うイベント作りをしたいと思うのです。
時には心を鬼にして不遜ながらご注意申し上げることもありますが
一端を緩めてしまうと、そこからイレギュラーなことも許される、
不平等ばかりが起きたりする、そんなイベントになってしまうと思いますし、
それは避けたいのです。
お客様にもご出店頂く作家様にも心地よく楽しいイベントをと
それを目標に日々頑張っています。

毎回全50ブース程で、100名近い作家様がご参加下さいます。
皆様が楽しく気持ちよくご参加頂けるよう
最善を尽くしているつもりではありますが、何せ100名。
その後ろにキャンセル待ちや出店NGだった方もいらっしゃいます。
お申し込み頂いた全ての方に100%ご満足頂けるということは難しいと思いますが
そういったことも合わせてご理解頂けますと幸いです。

嘘偽りのないイベント作り、
そして、たくさんの素敵な作家さんとの出会いやご縁や再会を
いつも楽しみにしていますこともご理解頂けますと嬉しいです^^/


続きは、前からずっと思っていたこと です。


また、以前からずっと思っていたことがあります。

こちらはご出店頂いた後のお話ですが。

シェリール+のイベント以外にも色んな場所でご活躍なさっている方も
たくさんいらっしゃると思うのですが、
そのイベントイベントのクセがあるということはお気づきかと思います。

Aというイベントはナチュラル系が好きなお客様が多くて、
 ご来場のお客様がナチュラルファッションの方が多い
Bというイベントはご年配の方が多い
Cというイベントはお子様連れのママさんが多い
などなど傾向が本当に様々だと思います。

Aでは完売した作品があったので張り切って量産し、
Bにも出品したら1つも売れなかった
Cにも出品したら売れないどころか誰一人手にとって頂けなかった・・・
何度か出店経験のある方なら誰でも経験したことのあるお話だと思います。

ひどい時は、同じAのイベントで前回完売した作品を翌回に出品したら
今度は1つも売れない・・・涙
などということもよくあるお話ですので、本当に何が売れるかは謎です。
その時のお客様のお好みやニーズ、ということなのでしょうが、
ちなみに、シェリール+も未だに謎です^^;

でも、その中でその会場のお客様のお好みやニーズを考えて新作を作り、
試行錯誤を繰り返し、研究して次に望むのが面白いところだと思っています。
そうしたことでお客様に褒めて頂けたり、リピーターのお客様がついたり、
そんな感動を味わえることも醍醐味の1つのように思います。

長くなってきてしまいましたが、何が言いたいかと言いますと、
シェリール+のイベントだけに言えることだけではありませんが、
初めてご参加頂いたイベントで1度あまり売り上げが良くなかったとしても
あきらめないで欲しいな、、、とよく思います。
もちろんそれをオススメしたり、
(先にお話しましたように売れるものは謎ということもあり)
次は上手くいくよ!売れるよ!とお約束できるものではないので
どなたにもそんなお話をしたことはありませんが。

何度も何度もご参加下さっているのに、売り上げがつながらなかったら
原因は色々あるかもしれませんが、
ひょっとするとその会場のお客様とはテイストが違うということもあるかもしれません。

でも、慣れないイベントでは1度や2度でそう簡単に花丸な答えは出ないものだと思います。
まして、イベントデビューという方、
デビューではないけどまだ不慣れであるという方は尚更です。

その会場にはどんな年齢層でどんな服装のお客様が多くて
どんな物が手に取られやすいか
人気のブースはどんな作品で、どんなディスプレイで、どんな接客なのか、
お店番をしながら、またはお客様の流れがゆっくりになる午後にでも
じっくり観察してみて下さい。
何度か出店している内にあまり緊張しなくなり、
少しでも観察する余裕が出てくると思うので、そうなりましたらチャンスです。
そのイベントのクセをつかんだら、きっと少しずつ売り上げがついてくると思います。

是非、シェリール+のイベントのクセをつかんで、
ハンドメイドのステップアップにつなげて頂ければ本当に嬉しいです。
そして、ハンドメイドを頑張る皆さんを心から応援しています!!

カテゴリ
主催イベント

☆てしごと市 vol.18
埼玉県入間市
入間市産業文化センター
2018年3月31日(土)
出店作家さん募集期間は
11/1~12/31です!

出店参加イベント

☆第78回手作り雑貨マーケット
所沢ミューズ ザ・スクエア
★2017年11月26日(日)
11:00~15:30

☆カントリー☆はんどめいど市場in東松山2017winter
東松山市民文化センター 1階 大会議室
★2017年12月1日(金)
11:00~14:30

☆第79回手作り雑貨マーケット
所沢ミューズ ザ・スクエア
★2018年1月27日(土)
11:00~15:30

☆第80回手作り雑貨マーケット
所沢ミューズ ザ・スクエア
★2018年3月17日(土)
11:00~15:30

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